Пенсійний фонд України продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок і після 10 червня 2026 року — дати завершення п’ятирічного перехідного періоду, визначеного законом для оцифрування даних.
Про це повідомив заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький.
За його словами, роботодавці та працівники й надалі зможуть подавати відомості з паперових трудових книжок через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Відмова від цієї можливості після закінчення перехідного періоду не передбачена чинним законодавством.
У ПФУ зазначають, що вже оцифровано понад 10 млн трудових книжок, однак близько 1,5 млн документів ще потребують перенесення до електронного реєстру застрахованих осіб.
У відомстві нагадують, що паперові трудові книжки більше не є основним інструментом кадрового обліку, однак записи в них зберігають юридичну силу та враховуються під час призначення пенсій.
Відсутність оцифрованої трудової книжки не призводить до втрати страхового стажу, оскільки дані після 2004 року вже містяться в системі персоніфікованого обліку.
За потреби документи за попередні періоди можуть бути подані до ПФУ в будь-який час для оцифрування.
Читають зараз: Як стаж у 42 та 45 років впливає на розмір пенсії: експерти пояснили формулу розрахунку та умови виплат.
