Скасування паперових трудових книжок: як рахуватимуть пенсію

Паперові книги не зникнуть, але стануть необов'язковими
16-02-2025, 09:56 / Автор: Віталій Прокопенко
/
Читать на русском
Скасування паперових трудових книжок: як рахуватимуть пенсію
1.3т

Україна поступово відмовляється від обов’язкових паперових трудових книжок – документи, що підтверджують трудовий та страховий стаж відцифровують. Остаточно перехід має завершитися до 2026 року, що зменшить паперовий документообіг і спростить облік трудової діяльності для нарахування пенсії, пише OBOZ.UA.

Як нагадали в уряді, електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової трудової книжки. Вони офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року, даючи працівникам змогу будь-коли перевірити свій страховий стаж, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року цей стаж називався "трудовий"), а також дізнатися дані про прийняття, переведення, звільнення з роботи.

Навіщо потрібні електронні трудові книжки

  • спрощує облік трудової діяльності;
  • зменшує паперовий документообіг;
  • захищає від втрати чи пошкодження даних;
  • у майбутньому може бути використана для автоматичного виходу на пенсію.

Як Україна переходить на електронні трудові книжки

Передбачено 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Він триває з 2021 до 2026 року. А з 2026 року паперові книжки стануть необов’язковими, а до того часу їх рекомендують зберігати. При цьому вони не зникають – закон дозволяє вести обидві версії паралельно. Оцифровані дані поступово вносять до Реєстру застрахованих осіб.

Які дані можна внести

До е-трудової можна додати всі документи, що підтверджують страховий стаж. Зокрема можуть бути внесені:

  • трудова книжка (усі заповнені сторінки);
  • документи про здобуття освіти на денній формі навчання;
  • свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  • військовий документ;
  • інші документи, що підтверджують періоди роботи або страхового стажу.

Як подати скан-копії документів

Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити працівник або роботодавець:

  • обрати розділ "Комунікації з ПФУ";
  • натиснувши на пункт "Відомості про трудові відносини".

Скан-копії мають відповідати певним вимогам. А саме:

  • мають бути кольоровими;
  • чіткі сторінки у хронологічному порядку;
  • видно всі реквізити документа, зокрема назву документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
  • формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  • рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi
  • розмір кожного файлу – не більше 1 Мб.

Як перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована?

Електронні трудові книжки доступні в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ). Зайти до кабінету можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA або через Дія.Підпис.

  • Надалі треба у лівому боковому меню обрати "Електронна трудова книжка"
  • Натиснути кнопку "Дані ЕТК"
  • Обрати вкладку "Відцифрована ЕТК"

Інформацію про стаж до 2004 року потрібно надати до органів Пенсійного фонду України. Це можна зробити одним зі способів:

  • звернувшись до одного із сервісних центрів ПФУ;
  • завантажити документи про стаж на порталі ПФУ.

Чому ви можете довіряти vesti-ua.net →

Читайте vesti-ua.net в Google News

Коли, на вашу думку, можливе закінчення війни в Україні?
Останні новини
17:58
Температура підніметься до +25, але в деяких областях дощ: прогноз на понеділок
431
17:36
Прем'єр Канади оприлюднив "план захисту" країни від Трампа
490
17:14
На Рівненщині двоє дітей розбилися на мотоциклі, врізавшись у дерево
832
16:57
Любовний гороскоп на тиждень з 21 по 27 квітня
804
16:41
Скандал на Fox News: як Київ став частиною Росії в титрах трансляції
490
16:03
З початку повномасштабного вторгнення РФ загинули 67 священиків, - Зеленський
514
15:56
Фінансовий гороскоп з 21 по 27 квітня
1.2т
15:31
У США пройшли протести проти політики Трампа
475
15:09
Спецпредставник США Келлог відмовив Україні в праві стати частиною НАТО
816
14:58
Обмін полоненими напередодні Великодня готувався довго і переносився кілька разів — Юсов
489
14:41
Стало відомо, хто і як досяг від Трампа послабити мита
650
14:18
На Хмельниччині знайшли мертвим курсанта прикордонної академії
502
14:01
Трагедія Коліна Фаррела: актор помістив 21-річного сина до спеціальної установи
776
13:57
Готують наступ: стало відомо, куди росіяни перекидають війська
959
13:33
Google вносить оновлення, яке суттєво змінить вигляд браузера Chrome
610
13:13
ЗСУ знищили міст у Брянській області: експерт пояснив, чи готується наступ
1.2т
12:56
Таролог сказала, на кого у травні гроші поллються рікою
12:43
Путінський фарс: військовий журналіст про "великоднє перемир'я"
538
12:19
Представник Трампа зіпсував зустріч із французами: що він сказав
873
12:03
Україна впевнено нарощує виробництво ключової зброї у війні з РФ - WP
625
11:58
"Неодмінно зло відступить і життя переможе. Христос воскрес!” — Зеленський привітав українців із Великоднем
618
11:29
В Україні переписали ціни на землю: скільки тепер коштує гектар
3.4т
11:11
Трамп провалює мирний план по Україні - Бен Воллес
922
10:57
Великдень в Україні: синоптики дали прогноз погоди
477
10:41
Полонені окупанти розповіли про наказ вийти на адмінкордон Дніпропетровської області
749
10:18
Олександр Гвоздик швидко та ефектно побив свого суперника
496
10:01
На Україну подала в суд ООН ядерна країна: що стало причиною
1.5т
09:56
ЗМІ назвали причини раптового "перемир'я" від Путіна
890
09:31
Великодне перемир'я Путіна – політична гра Кремля на тлі ударів по Україні - WSJ
501
09:09
Штурми на мотоциклах: чим для ЗСУ небезпечна нова тактика противника
08:58
"Саме тут воюють справжні герої", - конгресмен побував на фронті та відправив Путіну "особисте послання"
723
08:36
Киянам прийшли нові платіжки: тарифи зросли вдвічі
646
08:14
Воскресіння Христове 20 квітня: що можна і не можна робити на Великдень
712
17:58
Україні не вистачає боєприпасів для FPV, їх купують замало — Костенко
646
17:36
Путін оголосив великоднє перемир'я
918
17:14
"Правило тарілки": як воно допомагає схуднути
760
16:57
У Торецьку противник намагається штурмувати центральну частину міста
528
16:43
Натовп підлітків ногами штовхав військового у Києві: вже затримано четверо, наймолодшому 15 років
1.2т
Більше новин

Продовжуючи переглядати Вісті-UA.net Ви підтверджуєте, що ознайомилися з Політикою конфіденційності і погоджуєтеся з використанням файлів cookie