Скасування паперових трудових книжок: як рахуватимуть пенсію

Паперові книги не зникнуть, але стануть необов'язковими
16-02-2025, 09:56 / Автор: Віталій Прокопенко
/
Читать на русском
Скасування паперових трудових книжок: як рахуватимуть пенсію
1.2т

Україна поступово відмовляється від обов’язкових паперових трудових книжок – документи, що підтверджують трудовий та страховий стаж відцифровують. Остаточно перехід має завершитися до 2026 року, що зменшить паперовий документообіг і спростить облік трудової діяльності для нарахування пенсії, пише OBOZ.UA.

Як нагадали в уряді, електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової трудової книжки. Вони офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року, даючи працівникам змогу будь-коли перевірити свій страховий стаж, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року цей стаж називався "трудовий"), а також дізнатися дані про прийняття, переведення, звільнення з роботи.

Навіщо потрібні електронні трудові книжки

  • спрощує облік трудової діяльності;
  • зменшує паперовий документообіг;
  • захищає від втрати чи пошкодження даних;
  • у майбутньому може бути використана для автоматичного виходу на пенсію.

Як Україна переходить на електронні трудові книжки

Передбачено 5 років для плавного переходу на електронний облік трудових відносин. Він триває з 2021 до 2026 року. А з 2026 року паперові книжки стануть необов’язковими, а до того часу їх рекомендують зберігати. При цьому вони не зникають – закон дозволяє вести обидві версії паралельно. Оцифровані дані поступово вносять до Реєстру застрахованих осіб.

Які дані можна внести

До е-трудової можна додати всі документи, що підтверджують страховий стаж. Зокрема можуть бути внесені:

  • трудова книжка (усі заповнені сторінки);
  • документи про здобуття освіти на денній формі навчання;
  • свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  • військовий документ;
  • інші документи, що підтверджують періоди роботи або страхового стажу.

Як подати скан-копії документів

Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити працівник або роботодавець:

  • обрати розділ "Комунікації з ПФУ";
  • натиснувши на пункт "Відомості про трудові відносини".

Скан-копії мають відповідати певним вимогам. А саме:

  • мають бути кольоровими;
  • чіткі сторінки у хронологічному порядку;
  • видно всі реквізити документа, зокрема назву документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
  • формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  • рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi
  • розмір кожного файлу – не більше 1 Мб.

Як перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована?

Електронні трудові книжки доступні в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ). Зайти до кабінету можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA або через Дія.Підпис.

  • Надалі треба у лівому боковому меню обрати "Електронна трудова книжка"
  • Натиснути кнопку "Дані ЕТК"
  • Обрати вкладку "Відцифрована ЕТК"

Інформацію про стаж до 2004 року потрібно надати до органів Пенсійного фонду України. Це можна зробити одним зі способів:

  • звернувшись до одного із сервісних центрів ПФУ;
  • завантажити документи про стаж на порталі ПФУ.

Чому ви можете довіряти vesti-ua.net →

Читайте vesti-ua.net в Google News

Коли, на вашу думку, можливе закінчення війни в Україні?
Останні новини
14:12
Ціни на овочі та фрукти: що змінилося за тиждень
110
13:53
Вартість долара продовжує знижуватись: обмінники оновили курс валют
222
13:34
Синоптики дали прогноз на весь робочий тиждень: чи варто чекати на погодні сюрпризи
204
13:15
Гороскоп на 17 березня за картами таро: на кого із знаків зодіаку сьогодні чекає успіх і визнання
337
12:56
Росія вимагатиме "залізобетонних" гарантій у мирній угоді з Україною, - МЗС РФ
260
12:37
Індекс споживчих настроїв зріс у лютому
202
12:18
"Човникова дипломатія" Трампа: яких результатів вдалося досягти
306
11:59
Україна позначила низку "червоних ліній" для будь-якої мирної угоди з Путіним, - The Independent
364
11:40
Астрологи дізналися, якому знаку зодіаку пощастить 17 березня
525
11:21
Макрон назвав міста України, в яких можуть розміститися миротворці
640
11:02
Заяви про перемир'я: експерти назвали сценарії продовження бойових дій
360
10:43
Депутат Європарламенту публічно закликав США повернути статую Свободи до Франції
428
10:24
Якщо Путін намагатиметься обдурити Трампа, він про це пошкодує, - сенатор Грем
371
10:05
У частині регіонів України пройде сніг: синоптики дали прогноз на сьогодні
290
09:46
Завершення війни в Україні складається з плану A та плану Б, - Рубіо
410
09:27
Гороскоп на 17 березня: прогноз для всіх знаків зодіаку
816
09:08
Трамп анонсував нову розмову з Путіним
341
17:58
Зеленський сказав, коли можуть відбутись переговори РФ та США
954
17:36
Сніг та нічний мороз: синоптики дали прогноз на завтра в Україні
694
17:14
«Не можу більше сидіти та дивитися», - потік американських добровольців у ЗСУ зріс після заяв Трампа — ЗМІ
3.7т
16:57
Норвегія повертає шведам штрафи за "незаконний" перетин кордону під час COVID-19
667
16:43
У 6 з 10 випадків: дослідження показало, як пошукові системи з ШІ брешуть про джерела новин
545
16:19
Затриманому за вбивство активіста Ганула вручили підозру
729
16:03
Чи є загроза наступу армії РФ на півночі України: відповідь ЗСУ
1.3т
15:56
«Уповільнений Чорнобиль на дні»: російські атомні човни продовжують гнити в Арктиці — ЗМІ
1.5т
15:31
У Львові чоловік напав на співробітника ТЦК
15:09
У Кремлі заявили, що готують зустріч Путіна та Трампа
737
14:58
Голос Америки закрито: співробітників відправили у відпустку, — ЗМІ
547
14:41
Це не справа Росії: Макрон жорстко виступив щодо відправлення миротворців до України
658
14:18
Сі Цзіньпін відмовився їхати на саміт у Брюсселі
741
14:01
Орбан заявив, що ЄС – це імперія, яка хоче колонізувати Україну
935
13:33
"Ми не продаємося": у Гренландії люди вийшли проти Трампа
552
13:13
Україна має план на випадок відключення Starlink - Федоров
597
12:57
Українські війська вийшли із Суджі, - Генштаб
637
12:43
Китайський гороскоп на 17 березня
1.2т
12:19
Пропаганда РФ розповідає про "злочини" ЗСУ в Курській області - ISW
830
12:03
У Трампа майже немає реальних важелів тиску на Путіна, - Politicо
755
11:58
Трагедія: у Північній Македонії на концерті виникла пожежа, десятки загиблих
627
Більше новин

Продовжуючи переглядати Вісті-UA.net Ви підтверджуєте, що ознайомилися з Політикою конфіденційності і погоджуєтеся з використанням файлів cookie