Как повысить свою производительность: 20 ценных советов

5-07-2018, 15:18 / Автор: Ілько Северин
/
Читати українською
Как повысить свою производительность: 20 ценных советов
Учитесь заранее планировать свой рабочий день

У каждого человека бывают дни, когда лень атакует и производительность катастрофически падает. Но это совсем не повод сложить руки и ничего не делать.

Вашему вниманию 20 ценных советов, как повысить свою производительность, передает segodnya.ua.

1. Составьте ежедневный распорядок дня

Учитесь заранее планировать свой рабочий день. По возможности практикуйте подобные действия рано утром или же в вечернее время перед сном. Только так вам удастся иметь четкое представление о том, как именно будет проходить ваш рабочий день. К тому же незапланированное и крайне нежелательное развитие событий максимально исключено. Старайтесь, чтобы ваши дела совпадали с намеченным распорядком дня.

2. "Застолбите" сроки для каждого в отдельности задания

Внесите четкость и ясность. К примеру, пункт А необходимо выполнить к 10-ти утра, а пункт Б на протяжении 3-х дней и т. д. Так вы сможете не затягивать со сроками и не принимать решения в хаотичном порядке.

3. Задействуйте календарь

Присутствие календаря является наиболее основательным шагом в желании научиться управлять своей повседневной жизнью. Тем, кому привычнее использовать Outlook или Lotus Notes, календарь станет неотъемлемой частью почтовых приложений. Не стоит забывать о календаре Google. Было бы неплохо синхронизировать его со своим гаджетом. В итоге вы получаете доступ к заранее составленному графику независимо от места своего положения.

4. Используйте органайзер

Органайзер помогает быть в курсе всего, что происходит в вашей жизни. Это центральный инструмент для организации информации, списков дел и других вещей различной направленности.

5. Не забывайте про дедлайн

К какому окончательному сроку вам необходимо закончить свои задания? Отметьте сроки в своем календаре и органайзере, чтобы вы были в курсе.

6. Учитесь говорить "Нет"

Не берите на себя больше, чем вам под силу выполнить. Самое время убрать все, что мешает своевременно выполнить важные дела: скажите им "нет" или просто отложите их в долгий ящик.

7. Заранее планируйте цели

Когда вы нацеливаетесь на своевременный результат, вы либо успеваете, либо опаздываете. Первые запланированные дела, скорее всего, успеваете. Для встреч старайтесь планировать свое время заранее. Учитывая дедлайн, отправляйтесь чуть раньше, чем того требует время.
Предложенные советы как раз учат тому, чтобы приезжать на встречи заблаговременно.

8. Временные ограничения вашей деятельности

Вам следует ограничить рабочий период на определенный временной промежуток.

9. Отведенное время вашей деятельности

Иногда мы настолько погружаемся в рабочий процесс, что теряемся во времени. Присутствие перед вами огромных часов станет дополнительным бонусом.

10. Установите напоминания за 15 мин. до ближайшего события

Календари имеют функцию напоминания. Если у вас на повестке дня имеется важная встреча с вашим участием, установите этот сигнал за 15 мин. до этого.

11. Фокусируйтесь

Вы настолько заняты разными делами, что еле успеваете? Если это действительно так, то попробуйте при условии определенного отрезка времени сосредоточить свое внимание на чем-то одном. К примеру, закрыть все окна с неиспользованными вами приложениями. Это то, что способно вас отвлекать. Затем следует сосредоточиться лишь на том, что занимает все ваше внимание именно в этот момент времени. Подобное руководство к действию способно принести эффективность в вашей работе.

12. Блокируйте отвлекающие вас факторы

Что вас отвлекает: ваша работа? Мгновенные сообщения? Звонок телефона? Сигнал входящих сообщений? Следуйте приведенным ниже советам:
· я практически не пользуюсь чатом. Единичные случаи, когда это происходит, связано с отсутствием работы в данный момент. Иначе это сильно меня отвлекает.
· когда я занимаюсь важной работой, я выключаю свой гаджет. Входящие звонки записываются и я связываюсь со своими абонентами позже. Такие действия помогают мне лучше концентрироваться.

13. Отслеживайте проведенное вами время

При подобном занятии вашим прямым помощником станет Egg Timer — онлайн-таймер обратного отсчета. Вам только необходимо определить нужное количество времени (к примеру, пол часа, 60 минут). Ваш помощник будет отсчитывать время в фоновом режиме. При завершении таймер подаст звуковой сигнал. Согласитесь, что это превосходный способ узнать время.

Вы можете найти больше приложений для отслеживания времени и выбрать тот, который подходит лично вам.

14. Не беспокойтесь о несущественных деталях

Не стоит беспокоиться о малозначительных деталях потому как вам не удастся получить все в точности тому, как вы того желаете. Попытка сделать это будет весьма малоэффективной.

15. Приоритет

Принимая во внимание тот факт, что вам не удастся сделать все, потребуется научить себя уделять приоритетное внимание более важным вещам. Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом при определении приоритетов.

16. Делегируйте

Когда в вашей работе присутствуют менее важные по значимости задачи, их могут сделать другие сотрудники. Это в значительной степени снимает нагрузку, и помогает сосредоточиться на чем-то более важном.

17. Расставляйте приоритеты правильно

Поскольку вы не можете делать все одновременно, просто направляйте свое приоритетное внимание по направлению к более важным вещам. Используйте принцип 80/20, что является ключевым фактором при определении приоритетов.

18. Уничтожьте пожирателей своего времени

Что поглощает основную массу вашего свободного времени вне работы? Социальные сети или же проверка электронной почты? Выход есть: перестаньте проверять их так часто. Несколько усложните свою жизнь, сделав затруднительным вход на подобные страницы.

Постарайтесь навсегда удалить из браузера нужные вам ссылки. Достойной им заменой станут сайты по работе. Никто не говорит, что произойдет чудо, и вы перестанете заходить на страницы социальных сетей. Нет, но, возможно, это будет гораздо реже.

19. Совместно выполняйте аналогичные задачи

Схожие работы объединяйте вместе. Например, моя работа может быть разделена на следующие пункты: 1) написание статьи, 2) обучение 3) рабочее совещание 4) развитие бизнеса 5) административные вопросы. Я совмещаю между собой однотипные задачи, поэтому есть согласованность и слаженность предпринимаемых мною усилий. Если мне нужно позвонить, я выделяю для этого специальное время. Это действительно упрощает рабочий процесс.

20. Оставьте буфер для промежуточного времени

Иными словами, не приводите все свои дела в так называемую стадию "тесного взаимодействия". Соблюдайте интервал в 5–10 мин. между каждым делом. Благодаря этому вы сумеете вовремя закончить предыдущую задачу, а после перейти к следующей.


Почему вы можете доверять vesti-ua.net →

Читайте vesti-ua.net в Google News

Полезное
Чи потрібно збільшувати покарання (розмір штрафів) за порушення ПДР?
Последние новости
19:18
Если Киев не хочет "дружить с Варшавой, то его не заставить", - канцелярия президента Польши
218
19:00
Укргидрометцентр дал прогноз на октябрь: какой будет погода
731
18:42
После точных ударов по штабу ЧФ Крымский мост уничтожат окончательно – Чубаров
499
18:24
Любовный гороскоп: каким знакам зодиака повезет на этой неделе
641
18:06
Ватные палочки: почему врачи не рекомендуют чистить уши таким способом
359
17:48
Названа дата запуска нового поезда из Украины в Польшу
329
17:30
Посещение ТЦК: чего военные не должны требовать от потенциальных "уклонистов"
633
17:12
В непризнанном Приднестровье нашли свежие обломки ракеты С-300
367
16:54
Тарифы на газ: в "Нафтогазе" сделали важное заявление
1.1т
16:36
В соцсетях распространяют фото якобы избитого в СИЗО Гиркина
861
16:18
Ожидается существенное похолодание: когда Украину накроет волна холода
952
16:00
Финансовый гороскоп на неделю: кого из знаков зодиака ждет успех
597
15:42
Дуда озвучил условие поставок оружия Украине
420
15:24
Очереди на границе: на каких пунктах больше всего авто и автобусов
528
15:07
Путин отдал приказ Шойгу остановить контрнаступление ВСУ - ISW
693
14:49
Назван знак зодиака, которому точно повезет 25 сентября
893
14:31
ВВК массово возвращают на фронт бойцов с тяжелыми ранениями - СМИ
3.6т
14:13
"Сдача" юга: почему о деле заговорили особенно громко именно сейчас
2.4т
13:55
Доллар дорожает: какой сегодня курс в обменниках
13:37
Банкам придется снижать процентные ставки по депозитам - глава НБУ
525
13:19
Только двум знакам зодиака повезет с финансами на этой неделе
1.4т
13:01
Канада поможет достроить музей Голодомора в Киеве - Зеленский
412
12:43
Острая фаза противостояния с РФ будет продолжаться до 2035 года - Арестович
623
12:25
Карты таро сулят крутые перемены нескольким знакам зодиака
913
12:08
Россия умышленно пыталась устроить геноцид и массовый голод в Украине - The Guardian
477
11:50
США впервые в истории доставили камни и пыль с астероида на Землю
469
11:32
Киев стал лидером по воровству гуманитарки в стране
935
11:14
Валютный рынок в конце сентября: каким будет курс
479
10:56
Папа Римский пояснил, кто особенно заинтересован в продолжении войны в Украине
711
10:38
Гороскоп на 25 сентября по картам таро: для кого день будет благоприятным
939
10:20
Скандал между Берлином и Варшавой: в Польше требуют уважать их суверенитет
639
10:02
Без дождей и тепло: прогноз погоды в Украине на сегодня
379
09:44
Гороскоп на 25 сентября: прогноз для всех знаков зодиака
1.2т
09:26
Ситуация на фронте: за сутки произошло более 30 боевых столкновений, - Генштаб
414
09:08
Ночной обстрел Одессы: здание морвокзала уничтожено
17:58
Зачем выворачивать вещи при стирке: это делают не все, но зря
1.6т
17:36
"Это сокрушительный удар", - Мардан потрясен новым успехом ВСУ в войне
17:14
Избил несколько женщин и пытался их ограбить: прохожие в Киеве задержали преступника
908
Больше новостей

Продолжая просматривать Вести-UA.net Вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой конфиденциальности и согласны с использованием файлов cookie