Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь

13-10-2017, 21:12 / Автор: Інна Волєва
/
Читати українською
Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь
2.3т
Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик, zerkalo.
Это такие дела, как:
короткий ответ на электронное письмо,
просмотр журнала на наличие интересного материала,
положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями.
Лучше сделать и забыть. А в итоге —дело движется.
Когда следует применять правило двух минут
Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done — если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно — то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да — делайте его сейчас же. Если нет — отложите.
Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.
Конечно, 2 минуты — это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут — в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается — порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи не окажется своего места — обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ — вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться:
так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе,
книги — на полках, неподалёку от рабочего места,
детские игрушки — в корзине или коробке для игрушек, рядом с «игровой площадкой».
Причина беспорядка
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».
Выводы
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.

Почему вы можете доверять vesti-ua.net →

Читайте vesti-ua.net в Google News

Коли, на вашу думку, можливе закінчення війни в Україні?
Последние новости
17:36
Евросоюз сокращает свою помощь Украине: в NYT назвали причину
142
17:14
Гороскоп на неделю с 28 июля по 2 августа: Львам - решение, Девам - "запара"
566
16:57
Саранча атакует Украину: почему это произошло именно сейчас
231
16:43
В МОК рассказали о возможном допуске россиян на зимнюю Олимпиаду-2026
206
16:19
Рубио назвал потенциального преемника Трампа
291
16:03
Угроза для Покровска реальна, россияне готовятся к штурму города – боец ВСУ
355
15:56
Финансовый гороскоп на неделю с 28 июля по 2 августа
438
15:31
ВСУ замечают изменение российской тактики штурмов в Донецкой области
313
15:09
От 450 до 3 100 гривен: кто получит доплату ко Дню Независимости
765
14:58
КНДР готовит новую помощь РФ в войне против Украины
314
14:41
Лукашенко снова шантажирует Запад нелегалами: в разведке раскрыли детали
533
14:01
Константин Грубич рассказал о сыне Ярославе, который потерял руку на фронте
604
13:56
Столкновения между Таиландом и Камбоджей продолжаются, несмотря на призыв Трампа к перемирию
385
13:33
Любовный гороскоп на неделю с 28 июля по 2 августа
619
13:13
В Турции температура достигла рекордных 50,5 °C
266
12:56
Наводить "шахеды" россиянам, вероятно, помогают объекты на территории Украины — Сергей "Флеш"
1.6т
12:43
Член Альтернативы для Германии несколько месяцев воевал на стороне Украины, его хотят исключить из партии — Welt
445
12:19
Трамп теряет терпение: Рубио о нерезультативном диалоге с Кремлем о войне РФ против Украины
372
12:03
Пехоту и бронетехнику разбили: оккупанты получили "на орехи" возле Белогоровки
630
11:58
В РФ отключат и осушат фонтаны на день ВДВ
657
11:29
Зеленский изменил правила Шевченковской премии: что стоит знать
474
11:11
В шести областях Украины засуха, есть потери урожая — министр экономики
680
10:56
Украинка Бакастова победила титулованного майора армии РФ на ЧМ по фехтованию
343
10:41
Литва поможет купить Patriot для Украины: министр огласила сумму взноса
341
10:18
Ликвидирован командир полка РФ, который штурмовал Харьковскую область
414
10:01
В США на фондовом рынке надувается "экономический пузырь": FT указал на признаки
641
09:56
В РФ после удара БПЛА горит нефтебаза – соцсети
491
09:33
Таиланд и Камбоджа согласились быстро достичь перемирия, - Трамп
389
09:09
В Украину удалось вернуть подростка
410
08:58
Синоптик предупредила о приближении особо жарких дней в Киеве: когда ждать
455
08:36
Деньги притягиваются к ним сами: ТОП-5 знаков с финансовым мышлением бизнесмена
1.1т
08:14
Польша готовится к худшему: Туск предупредил об угрозе со стороны РФ
613
17:58
Орбан: Украине стоит быть "буферным" государством и сотрудничать с ЕС вместо вступления
1.1т
17:36
Китаю не нужна победа России в войне: The Hill про иную цель Пекина
1.1т
17:14
Сорвали планы РФ и набрали в плен россиян: Зеленский сообщил об успехе ВСУ
16:57
Группа мужчин напала на автобус ТЦК: мобилизованные бежали
2.8т
16:43
Рейтинг демократов в США упал до самого низкого уровня за последние 35 лет — опрос WSJ
1.1т
16:19
Таиланд отразил вторжение Камбоджи: десятки погибших
1.2т
Больше новостей

Продолжая просматривать vesti-ua.net Вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой конфиденциальности и согласны с использованием файлов cookie