До червня в Україні має завершитися перехід до електронних трудових книжок замість паперових. При цьому громадян закликають внести в електронні реєстри інформацію з паперової трудової книжки, аби не втратити цю інформацію. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Закарпатській області розповіли, як оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном.
Зокрема, у ПФУ зазначили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема і з-за кордону. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
При цьому сканкопії повинні відповідати певним вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Як подати трудову книжку на оцифрування – алгоритм дій
У ПФУ також детально розповіли про кроки, необхідні для оцифрування трудової книжки онлайн.
- На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) потрібно авторизуватись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку "Увійти".
- У розділі "Комунікації з ПФУ" обрати вкладку "Відомості про трудові відносини".
- Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, а далі натиснути кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".
- З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі "Мої звернення".
Водночас у ПФУ звертають увагу, що доступ до сервісів на вебпорталі забезпечується лише з територій дружніх до нашої країни держав.
Читають зараз: Чи затримають пенсії в Україні через неоцифровану трудову книжку: стали відомі подробиці.
