Казалось бы, закрыть ФЛП — дело нескольких минут: достаточно подать заявку через Дію и проверить свой статус в ЕГР. Да, это верно, однако помимо этого важно провести полную налоговую «зачистку»: не вся задолженность лежит на поверхности, из-за чего у многих возникают проблемы. Школа бизнеса «Новая почта» рассказала, как закрыть ФЛП, чтобы избежать «писем счастья» от налоговой спустя несколько лет.
Шаг 1. Государственная регистрация
Процесс ликвидации начинается с внесения записи в Единый государственный реестр через портал Дія. В течение одних суток ваш статус изменится на «в состоянии прекращения». Если возможности сделать это онлайн нет, вы можете обратиться в ближайший ЦНАП или к нотариусу, который подаст заявление по форме №1 в ЕГР.
Шаг 2. Ликвидационная отчетность
Сам факт закрытия ФЛП не освобождает от обязанности подачи ликвидационной отчетности. Согласно разъяснениям ГНС, налоговый период завершается в день прекращения деятельности ФЛП: подать отчетность нужно с начала периода (квартал или год) до дня закрытия ФЛП (включительно). Далее все зависит от вашей системы налогообложения:
- общая система — в течение 30 дней после закрытия ФЛП;
- упрощенная система — в течение 40 дней после окончания отчетного периода (год или квартал).
Подать ликвидационную отчетность можно онлайн через Кабинет плательщика налогов, а также в бумажной форме — лично в ГНС или отправив документы по почте. Новые формы налоговых деклараций утверждены Приказом Минфина №57.
Шаг 3. Уплата налогов
Да, подать заявление при наличии долгов можно: его даже рассмотрят, а ФЛП закроют, однако долги никуда не исчезнут. Чтобы пеня и штрафы не нарастали со временем, важно погасить все обязательства полностью и сразу. Среди таких платежей:
ЕСВ. Долг по ЕСВ не имеет срока исковой давности: это означает, что даже через 50 лет после закрытия ФЛП налоговая может подать на вас в суд за неуплату. ЕСВ также начисляется за полный месяц, в котором вы подали заявление о закрытии ФЛП (даже если сделали это 1 января).
ЕП. Единый налог, как и ЕСВ, уплачивается в полном объеме за месяц, в котором был закрыт ФЛП. Обратитесь в налоговую инспекцию и уточните, есть ли у вас задолженность, чтобы избежать лишних проблем и технических сбоев.
Рекомендуем также проверить наличие штрафов и взысканий, о которых вы могли не знать: для этого зайдите в Электронный кабинет плательщика или подайте соответствующее заявление в Налоговую инспекцию.
Шаг 4. Закрытие счета
Многие оставляют бизнес-счета открытыми, что является ошибкой: необходимо обратиться в банк и написать заявление на закрытие предпринимательского счета. Получите от банка справку и выписку за последние 3 года — это может понадобиться для проверки. Кроме того, важно хранить ВСЕ бумажные и электронные документы в течение следующих 1095 дней, в течение которых налоговая имеет право провести повторную проверку.
Читают сейчас: Как цифровая идентификация меняет современное кредитование в Украине.
