Как работать меньше, но лучше: семь практических советов

31-05-2018, 12:53 / Автор: Ілько Северин
/
Читати українською
Как работать меньше, но лучше: семь практических советов
Работать нужно не 12 часов, а головой
1.2т

Если вы проводите много сверхурочного времени в офисе и даже задерживаетесь допоздна, а это никто не ценит – важно задуматься, почему так происходит. Ведь важен результат, а не дейтсвия.

Поэтому, как говорил Стив Джобс, работать нужно не 12 часов, а головой. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете, то скорее всего, дело не в нехватке времени, а в его неправильной организации.

Work.ua делиться семью простыми советами, следуя которым, можно работать меньше, но лучше.

1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно

У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.

Вместо "вечного списка дел" попробуйте каждый день составлять "список дел сегодняшних". Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,

2. Главное — выделить главное

Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: "АБВГД" и "1,2,3,4...", где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.

Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое "нет" делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.

3. Следите за последовательностью

Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз. Только вдумайтесь в эту цифру!

3. Проверяйте почту трижды в день

Если, конечно, ваша работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями, заведите график проверки писем. Например, заходите в папку "входящие" в 9 утра, в полдень и в 4 часа дня и обнуляете количество непрочитанных. А в остальное время — не отвлекайтесь.

4. Многозадачность в большинстве случаев не работает

Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.Чтобы рыба клевала, как сумасшедшаяКупить легко820 грн

5. Применяйте технику "поедания лягушек"

Вы наверняка сталкивались с термином "съесть лягушку". Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.

Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки. После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете "есть лягушку" один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.

6. Надевайте наушники, даже если не любите музыку

Простейший способ показать окружающим, что вы работаете над важной задачей и не хотите отвлекаться.

7. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и...

... боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.

Если сила воли слабая, на помощь придут специальные приложения, которые не дадут отвлекаться от работы:

Productivity Owl — бесплатное расширение для Chrome, позволяет заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, только на определенное время. Также можно указать "свободное время", когда все ограничения отключаются.

Go F*cking Work — еще одно бесплатное расширение для Chrome, ругается каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.

RescueTime — приложение для Windows. Считает, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывает статистику. Можно ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас "продуктивными". Например, просмотр профильных сайтов или нужных для работы.

Thyme — похожий таймер для пользователей Mac OS.

Freedom — приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка платная, но есть бесплатный пробный период. Еще можно бесплатно включить режим "полет".


Почему вы можете доверять vesti-ua.net →

Читайте vesti-ua.net в Google News

Коли, на вашу думку, можливе закінчення війни в Україні?
Последние новости
17:58
Третья штурмовая выпустила альбом с топ-исполнителями Украины
449
17:36
В РФ один из министров признал факт мародерства российских военных на Курщине
603
17:14
Путин не остановится: в The Times описали вероятные последствия сделки с Россией
743
16:57
Мороз до -10 градусов: когда в Украину придет похолодание
814
16:43
Культовую рождественскую рекламу Coca-Cola обновили с помощью ИИ
501
16:19
Война в Украине может закончиться в ближайшие месяцы: президент Трюдо назвал условия
708
16:03
Россия хочет вернуть Курскую область до возможных переговоров, но Украина не сдается, - WP
500
15:56
Трамп выбрал министром энергетики бизнесмена, не признающего климатический кризис, - AP
374
15:31
Тактическая уловка: немецкие аналитики оценили диалог Шольца и Путина
613
15:09
"Это будет страшное место", Ева Лонгория решила покинуть США
654
14:58
Мисс Вселенная 2024: победительницей конкурса красоты стала представительница Дании
539
14:41
Музыкантов Оли Цибульской мобилизовали перед концертом
534
14:18
На Закарпатье в горах упал российский БПЛА, найдены обломки ракет
513
14:01
Бывший соперник Усика назвал единственного боксера, который смог бы победить украинца
578
13:56
Россия запустила по Украине около 120 ракет и 90 дронов, - Зеленский
474
13:33
В Плане победы есть тайный пункт, вписанный для Трампа, - Welt
644
13:13
Рютте хочет сплотить НАТО и США: Business Insider раскрыл планы главы Альянса
442
12:58
Противник теряет много техники в Курской области из-за украинских мин, - Forbes
460
12:43
"Ужасный результат": армия РФ в худшем положении, чем кажется, - CNN
765
12:19
Судьба подготовила нечто особенное: названы Зодиаки, которых ждет романтическая зима
1.4т
12:03
Россияне шпионили под самым носом у британцев: подробности
600
11:56
Дроны ударили по заводу "Купол" в Ижевске: там РФ изготавливает "Тор" и дроны
610
11:29
Спецпосланником Трампа по Украине может стать россиянин, - NYT
680
11:11
Как женщине с весом 75-80 кг похудеть: фитнес тренер предложил рацион
623
10:41
Вести церемонию "Оскар-2025" поручено известному 61-летнему комику
615
10:18
Гороскоп для всех Зодиаков на 17 ноября 2024 года
928
10:01
В Варшаве срочно созывают "Веймарский треугольник+" по вопросу войны в Украине: что происходит
1.5т
09:57
Ракетная атака РФ: по всей Украине ввели экстренные отключения света
694
09:31
"Украине нужны не деньги": в Германии требуют проголосовать за поставки ракет Taurus
945
09:09
Си Цзиньпин надеется, что Япония "правильно" посмотрит на вопросы истории и Тайваня
805
08:58
Польша подняла авиацию из-за ракетной атаки РФ по Украине
722
08:36
ВС РФ пытаются штурмовать Купянск и продвигаются по Осколу
820
08:14
Гороскоп на 17 ноября: Стрельцам - трудный день, Девы сорвут куш
1.3т
17:58
Вторая за полгода: в Калифорнии нашли рыбу Судного дня
1.8т
17:36
Трамп назначил самого молодого пресс-секретаря Белого дома: что о ней известно
1.2т
17:14
Противник демонстрирует готовность к переносу боевых действий за реку Днепр - Снегирев
1.6т
16:57
"Лучший боксер в истории": Джейк Пол высказался о победе над Майком Тайсоном
1.4т
16:43
Резко станет теплее, но не надолго: когда Украину снова накроет похолодание
1.2т
Больше новостей

Продолжая просматривать Вести-UA.net Вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой конфиденциальности и согласны с использованием файлов cookie