Військова частина не може автоматично обмежувати доступ до всього документа лише тому, що він містить інформацію з обмеженим доступом. У кожному конкретному випадку військові мають окремо перевіряти, які відомості можна надати родині зниклого безвісти, полоненого чи загиблого захисника.
Про це йдеться в роз'ясненні Міністерства оборони України. У відомстві пояснили, які документи можуть містити конфіденційну інформацію, чому доступ до деяких матеріалів обмежують і як родичі можуть отримати відомості про обставини зникнення, поранення чи загибелі військовослужбовця.
Обмеження не стосуються всього
Під час виконання бойових завдань військові складають документи, в яких фіксуються завдання підрозділів, їхнє розташування, маршрути переміщення та евакуації. Розголошення таких даних може створити загрозу для військовослужбовців і підрозділів.
Водночас частина восьма статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" передбачає, що обмежувати слід доступ до конкретної інформації, а не до документа в цілому.
Тому військова частина має розглядати кожен запит окремо. Якщо документ містить конфіденційні відомості, це не означає, що родині обов'язково відмовлять у всій інформації. Залежно від обставин необхідні дані можуть бути надані у вигляді витягу, довідки або в іншій дозволеній законом формі.
Які документи можуть бути засекречені
До документів, які можуть містити інформацію з обмеженим доступом, належать:
- Журнал бойових дій. У ньому фіксується хід бойових дій, завдання та розташування підрозділів. Якщо документ містить конфіденційні відомості, його можуть не надати повністю для ознайомлення чи копіювання. Водночас інформацію про обставини зникнення безвісти чи загибелі військовослужбовця можуть надати у вигляді окремого витягу або іншого документа, якщо це дозволено законодавством.
- Бойові накази та розпорядження. Вони містять завдання підрозділів, порядок їх виконання та інші відомості про бойові операції. Для підтвердження обставин зникнення, поранення чи загибелі родині можуть надати довідку або витяг без розкриття інформації з обмеженим доступом.
- Координати місця зникнення. Точні координати можуть розкривати розташування бойових позицій або маршрути переміщення військовослужбовців. Тому доступ до них може бути обмежений, якщо конкретні відомості належать до інформації з обмеженим доступом.
- Відеозаписи бойових дій. На відео штурмів та облітів місцевості можуть бути зафіксовані позиції, військові об'єкти, маршрути та розташування підрозділів. Можливість надати такі матеріали визначається з урахуванням їхнього змісту та ризику розголошення конфіденційних даних.
- Документи про евакуацію. Вони можуть містити інформацію про організацію евакуації, задіяні сили та засоби, а також про військовослужбовців, які виконували відповідні завдання. Доступ до цих відомостей оцінюється окремо. Наявність у документі даних про інших військовослужбовців чи підрозділи не виключає можливості надати родині дозволену інформацію про її близьку людину.
- Відомості про склад і розташування підрозділів. Такі дані можуть розкривати структуру бойового угруповання та особливості виконання завдань. У зв'язку з цим окремі відомості з відповідних документів можуть мати обмежений доступ.
